大庆公证处“十办”举措让服务有温度


公证员上门办理公证手续。大庆日报社全媒体记者 沈艳茹 摄
冬日的大庆寒意已浓,但让胡路区居民刘先生家中却暖意融融。大庆公证处3名工作人员携带便携式公证设备,驱车30公里专程上门,为身患残疾20余年、常年居家的刘先生办理放弃房产继承权公证。这场“零距离”服务,既是该公证处践行“以人民为中心”理念的生动实践,也是其“十办”便民服务措施落地见效的鲜活例证。
据悉,刘先生的母亲去世后留下一处房产,家人需办理继承手续。作为继承人之一,刘先生因残疾无法到公证处现场签字,家属为此专程前往大庆公证处求助。公证员王冬详细核实情况、审核材料后,确认其符合上门公证条件。为不耽误继承流程,公证处立即启动24小时响应机制,次日一早便组建服务团队赶赴刘先生家中。
抵达现场后,工作人员严格遵循公证程序,仔细核对刘先生身份信息,逐项询问其真实意愿,确保他在完全自愿、清晰认知的前提下签署相关文书。全程同步录音录像,既保障了公证的合法性与严谨性,也让刘先生及其家人吃下“定心丸”。办理中,工作人员发现刘先生提交的材料存在部分缺失,按照传统流程需补交后才能受理。为避免影响整体继承进度,公证处依据“容缺办”服务规则,采取“先受理、后补充”的灵活方式,确保公证手续的正常办理。
据了解,此次为刘先生提供的“上门办”“容缺办”服务,是大庆公证处“十办”便民服务措施的重要组成部分。
近年来,针对群众反映的公证难点、堵点,该公证处创新推出“十办”便民服务举措,包括简单事项“一次办”,重要事项“高效办”,材料缺失“容缺办”,取证困难“我帮办”,免除奔波“就近办”,行动不便“上门办”,路途偏远“延时办”,多种需求“联动办”,特殊事项“远程办”,消除纠纷“调解办”,构建起覆盖全人群、全场景的便民服务网络。今年以来,已累计为全市群众和企业提供上门服务800余次,通过“十办”措施解决疑难复杂公证事项3000余件,大幅缩短办理时限,群众获得感与满意度显著提升。
“公证工作不仅是在执行法律程序,更是对民生需求的响应。”大庆公证处相关负责人表示,“十办”便民服务措施的落地,是为了解决群众急难愁盼问题,深化“放管服”改革。从往返数十公里的上门服务到“一窗受理、集成服务”的流程优化,从“线上公证”绿色通道到企业“定制化公证方案”,公证处始终将群众需求放在首位。
记者了解到,接下来大庆公证处还将持续优化“十办”服务细节,拓展服务场景,提升公证质效,为群众提供更高效、便捷、温暖的公证服务。
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